印尼SNI合规认证步骤与时间

2025-12-17   •   orange

2025年想做印尼市场,SNI认证已经不是“可选项”而是“必答题”——今年印尼不仅新增了26类强制认证产品,还强化了准入门槛和合规核查力度。很多企业明明准备了大半年,却卡在R标申请、测试路径选错等环节,最终错失订单。

一、2025年SNI认证两大门槛:

很多企业的认证流程卡在第一步,根源是没摸清2025年的硬性准入要求。这两项前提缺一不可,必须提前筹备:

1.印尼注册商标(R标):TM标不再管用

2025年印尼官方明确规定,申请SNI认证的核心前提是拥有印尼知识产权局颁发的R标证书。仅有商标申请受理通知书(TM标),只能完成前期资料提交,无法通过最终审批拿到认证证书。

建议提前6-9个月启动R标申请,印尼商标注册周期约5-8个月,期间要注意:

-商标类别需与认证产品一致,避免跨类申请导致不被认可;

-申请材料需包含印尼语翻译件,且经本地公证处认证。

2.印尼本地代表+实体仓库:缺一不可

海外制造商必须指定符合资质的印尼本地公司作为官方代表,同时该代表需具备印尼境内的实体仓库(虚拟地址或挂靠地址会被驳回)。

本地代表的核心职责的是对接BSN的审核、年审等事宜,选择时要注意:

-需提供代表公司的营业执照、仓库租赁合同等证明文件;

-代理协议需明确权责,避免后续因沟通不畅耽误审核。

  二、核心红利:2025中印尼互认协议

这是2025年SNI认证最大的变化,也是中国企业的独家优势——“必须在印尼本地实验室测试”的旧规已失效,通过中印尼互认协议路径认证,能节省50%时间和30%成本。

1.互认协议的核心价值:国内测试,印尼采信

2025年实施的中印尼标准与合格评定领域互认协议,允许中国企业通过中国质量认证中心(CQC)等官方授权机构,在国内经认可的实验室完成测试,测试报告可直接被印尼BSN采信,无需再到印尼本地实验室复测。

2.互认路径实操步骤(以CQC为例)

-向CQC提交申请,明确认证产品类别及对应的SNI标准(如电气产品需符合SNI IEC 62368-1:2024);

-按要求提供产品规格书、营业执照(印尼语翻译+公证)、R标证书、本地代表证明等资料;

-送样至国内认可实验室完成测试,重点关注SNI新增测试项目(如电池类的过充保护测试);

-测试通过后,CQC出具互认测试报告,同步提交至印尼BSN;

-BSN审核报告及资料,无需额外测试,直接进入工厂审核环节。

  三、2025年SNI认证全流程:

无论选择哪种路径,认证核心流程可分为4步,关键在于把控每个环节的细节,避免返工延误:

1. 资料准备(3-5周):一次性备齐,避免补料

核心资料除了R标、本地代表证明,还需包含:

-企业营业执照及印尼语公证翻译件;

-产品规格书(需标注对应SNI最新标准号);

-产品照片(6张,含正面、侧面、铭牌、激光刻字型号,贴纸型号不认可);

-环保合规声明(2025年新增,需印尼本地认可机构出具);

-ISO 9001或同类质量管理体系认证证书。

技巧:提前让CQC或代理机构预审核资料,重点核对标准号、翻译准确性,避免因资料瑕疵导致补料(每次补料耽误3-5天)。

2.样品测试(4-8周):预测试是关键

测试周期波动的核心是“样品是否一次通过”:

-样品数量:比2024年多1件,如小家电需寄3件(2件测试+1件留样);

-预测试建议:测试前让实验室出具预测试清单,按清单调整产品参数(如调整电池过充保护阈值),减少返工;

-注意事项:测试报告需明确标注“符合中印尼互认协议要求”,否则无法被BSN采信。

3.工厂审核(2-3周):重点查供应链溯源

2025年审核重点已延伸至供应链管理,审核员会核查:

-原材料溯源:近3个月原材料采购凭证及上游供应商资质;

-质量记录:近1个月产品出厂检测记录,需包含具体测试数据(如“耐电压测试1500V,30秒无击穿”);

-生产流程:是否符合SNI标准要求,员工需熟悉关键测试环节的操作规范。

审核前1周需完成:整理溯源资料、**员工、清理生产现场,避免因“管理不规范”导致整改(整改周期1-2周)。

4.审批与发证(2-3周):无官方加急,避开节假日

BSN官方明确没有付费加急通道,审批周期取决于:

-资料完整性:无补料情况下审批更快;

-审核员排期:每月审核资源有限,建议提前1个月预约;

-节假日规避:开斋节前后1个月审批延迟,尽量避开。

证书发放后,需在产品铭牌标注SNI标志及证书号,否则清关时可能被核查。

  四、证书维持:3-4年“动态有效期”,年审不能少

2025年SNI COC证书有效期并非固定1年,而是3-4年(按产品类别划分,如音频视频设备4年、建材3年),但需通过年度监督审核维持有效性:

1.年审核心要求:

-频率:证书发放后每12个月一次;

-审核内容:产品一致性、质量管理体系运行、原材料溯源记录;

-未通过后果:证书暂停,产品无法继续在印尼销售,需整改后重新审核。

2.年审准备策略:

-提前1个月整理全年质量记录、原材料采购凭证;

-对生产流程进行自查,确保与认证时一致;

-及时更新环保合规声明等时效性资料。

  五、2025年避坑指南:这些误区别踩

1.轻信“付费加急”:任何声称能加急BSN审批的承诺都是骗局,切勿上当;

2.用TM标申请:必须等R标下来再启动认证,避免做无用功;

3.选择非互认实验室:国内非认可实验室的报告不被BSN采信,白花钱还耽误时间;

4.忽视年审:证书有效期内未做年审,会被直接暂停,重新激活成本更高。


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